С Новым годом принято поздравлять не только друзей и родственников, но и людей, с которыми налажено сотрудничество в том или ином направлении работы. Однако далеко не на каждом предприятии имеется PR-менеджер и, тем более, отдел, отвечающий за связи с общественностью. Поэтому поручение подготовить новогоднее поздравление часто получают сотрудники, не имеющие соответствующих знаний и опыта. Им наверняка пригодятся советы опытного пиарщика, как поздравить с Новым годом деловых партнеров. Проработав в этой сфере более 15 лет, думаю, что смогу дать вам полезные рекомендации, ответив на вопросы, которые при подготовке новогоднего поздравления руководителям и коллективам других предприятий возникают чаще всего.
Содержание
Кому адресовать поздравление с Новым годом
Обычно новогоднее поздравление подписывает руководитель компании и адресует он его, соответственно, руководителю предприятия, с которым сотрудничает. Однако хорошим тоном считается поздравить коллег не только от себя, но и от всех сотрудников предприятия, и адресовать его, соответственно, не только шефу компании-партнера, но и его подчиненным. Выглядит обращение примерно так:
«Уважаемый Иван Иванович! От имени коллектива предприятия «Энское» и себя лично поздравляю Вас, а в Вашем лице и сотрудников компании «Партнер» с наступающим Новым годом!»
Неплохо будет, если руководитель поздравит своего партнера устно при встрече или приватном телефонном разговоре. В этом случае поздравление будет адресовано одному лишь главе компании – лично.
Нередки ситуации, когда небольшая фирма сотрудничает со всем коллективом большой компании, а лишь с одним ее подразделением. В этом случае целесообразно подготовить два поздравления: и руководителю компанию, и начальнику подразделения.
Если тесный контакт налажен непосредственно между подразделениями (отделами) двух предприятий, то им есть смысл обменяться новогодними поздравлениями друг с другом (независимо от того, сделали ли это их руководители). В данном случае приемлемы неформальные поздравления, в том числе в стихотворной или даже в шуточной форме. Официальные же поздравления, которыми обмениваются руководители организаций, лучше сделать прозаическими, хотя небольшая доля здорового юмора в них уместна.
О чем писать в новогоднем поздравлении деловым партнерам
Стандартное новогоднее поздравление содержит:
- обращение;
- поздравление;
- пожелания;
- ожидания.
Не лишним будет также остановиться в новогоднем послании деловому партнеру и на общих достижениях. Вот самый простой пример новогоднего поздравления:
«Уважаемый Иван Иванович! Коллектив предприятия «Энское», которое я представляю, поздравляет сотрудников предприятия «Партнер» и Вас лично с Новым годом и Рождеством.
Наши компании связывает многолетняя дружба. Благодаря общности интересов и взаимопониманию в уходящем году нам удалось, несмотря на сложную экономическую обстановку, сохранить объемы поставок и приступить к реализации совместного проекта, который сделает наши позиции на рынке еще более прочными.
Позвольте пожелать вам к наступающем году здоровья, оптимизма, неисчерпаемой энергии и осуществления всего, что вы запланировали!
Искренне верю, что наши коллективы сохранят дружеские отношения, и мы не только благополучно реализуем проект, над которым сегодня работаем, но и расширим наше сотрудничество по другим направлениям».
Далее следует автограф руководителя и указание его должности, инициалов и фамилии. Обратите внимание, что если вы начали поздравительное письмо с обращения «уважаемый», то в подписи фразу «с уважением» употреблять уже нет необходимости.
Кстати, если вы используете для поздравления небольшую открытку, то текст все-таки целесообразно сократить, ограничившись лишь поздравлением и пожеланиями.
Что можно пожелать деловым партнерам в новом году
Если вы не часто пишите поздравительные послания, то вам, скорее всего, не сразу придет в голову, что пожелать деловому партнеру, чтобы не создалось впечатления, что ваше поздравление – формальное и банальное. Достаточно одного нестандартного и неизбитого пожелания, чтобы сделать его душевным, запоминающимся и отличающимся от других. Поверьте, оно может привлечь внимание, даже если не содержит стишков, скаченных из Интернета.
Деловому партнеру в новом году можно пожелать:
- креативных идей;
- покорения новых вершин;
- благодарных клиентов;
- завоевание сердец покупателей/избирателей/пользователей;
- творческих подходов;
- неожиданных находок;
- успешной деятельности;
- плодотворного труда;
- красивых проектов;
- расширения рынка;
- верности потребителей;
- новых партнеров/друзей;
- здоровья (в том числе финансового);
- новых возможностей;
- сплоченности;
- повышения благосостояния;
- высокого КПД;
- «зеленой волны»,
- благосклонности Фортуны;
- симпатии символа года по восточному календарю.
Неплохо будет, если поздравления будут основаны на конкретных фактах, чтобы в них было меньше «воды» и больше «мяса». Например, вы знаете, что ваш деловой партнер собирается сделать упор на реализации экологического проекта. Ему можно пожелать успехов в благородном деле защиты природы и выразить уверенность, что он за это будет щедро вознагражден судьбой.
Как отправить новогоднее поздравление партнеру
Новогодние поздравления деловым партнерам, особенно если их много, можно отправить по электронной почте или «Почтой России», курьерской службой на бланке предприятия или открытке. Однако намного лучше, если поздравление доставит курьер самого предприятия. В роли посланника может выступать специалист, отвечающий за связи с общественностью, или представитель подразделения, работающего с корреспонденцией. Может в его роли выступить и сотрудник отдела, который обычно контактирует с предприятием-партнером.
Что подарить деловому партнеру на Новый год
Сопроводить новогоднее поздравление небольшим презентом – хорошая идея. Однако важно выбрать его так, чтобы порадовать делового партнера, а не навлечь на него неприятности. Поэтому при выборе подарка стоит изучить федеральное законодательство, затрагивающее проблемы коррупции.
Мы уже рассказывали читателям «Карьеристки», какой подарок не является взяткой по закону. Если дорожите временем, можете не листать законы, а сразу обратиться к нашему материалу.
Мы советуем позаботиться о том, чтобы новогодний подарок стоил не более 3 тысяч рублей. В пределах этой суммы можно подобрать множество вариантов новогоднего презента. Вот несколько из них:
- ежедневник, планер;
- настольный или настенный календарь;
- шампанское или другой алкогольный напиток;
- пряничный домик, торт, коробка конфет, печений, чайный набор;
- настольный органайзер;
- гаджеты, подключающиеся к ПК (термокружка, вентилятор, лампа для освещения клавиатуры);
- флешка;
- коврик для мыши;
- елочная игрушка (или их набор);
- шарф или шапка с логотипом компании-дарителя;
- футболка с новогодним рисунком и логотипом фирмы.
Многие организации заказывают партии сувенирной продукции со своими логотипами (папки, ручки, блокноты, бейсболки, майки и т.п.). Эти вещи тоже можно использовать в качестве новогоднего подарка деловым партнерам.
Поздравление поставщиков и заказчиков, а иногда и представителей государственных, муниципальных структур, с праздниками – важная часть PR-деятельности компании. На это не требуется много сил и средств, но положительно сказывается на дальнейшем выстраивании взаимоотношений. Конечно же, нельзя пропустить такой повод укрепить дружеские и деловые связи, как Новый год. Надеемся, вам пригодятся советы, как поздравить партнеров с эти праздником, представленные в данном материале. Мы стараемся, чтобы статьи на нашем сайте были понятными и полезными. Как редактор онлайн-журнала «Карьеристка», я буду рада видеть вас в числе наших постоянных читателей и в этом, и в будущем году.
С уважением,
Елена Пронина
