Как украсить офис и рабочий кабинет к Новому году своими руками: пошаговая инструкция, идеи

В любой конторе в декабре уйма работы. К обычным обязанностям прибавляется подготовка годовых отчетов. Плюс еще нужно завершить все дела до конца уходящего года. Не всегда есть время на декорирование помещения и рабочего места. Однако мы все же советуем найти его для новогоднего оформления холла и кабинетов. Приятная атмосфера разрядит обстановку, подарит хорошее настроение и поможет справиться со всеми задачами в срок. Для читателей «Карьеристки» мы подготовили советы, как действовать, чтобы украсить офис к Новому году своими руками, а также идеи праздничного оформления помещений организации, рабочих мест.

 

Как действовать, чтобы украсить офис к Новому году силами сотрудников

Деловые люди знают, что к любому делу стоит подходить серьезно, планируя свои действия. Обычно сначала ставятся цели и сроки их достижения, определяются ресурсы, намечаются шаги, назначаются ответственные лица, подводятся итоги. По аналогичной схеме целесообразно действовать и при организации празднования Нового года, оформлении офиса.

В первую очередь нужно провести собрание. Инициатором собрания может стать сам руководитель предприятия или кто-то из его заместителей, помощником, отвечающий за содержание офисного здания, или поддержания корпоративного духа, или за работу с клиентами. Если в организации есть профсоюз, то с инициативой проведения собрания может выступить его лидер. Главным вопросом на повестке дня должен стоять адвент, то есть ожидание Нового года и Рождества, подготовка к праздникам. На собрании целесообразно выяснить и обсудить следующие моменты:

1. Как будет организовано оформление офиса, кто за это возьмется. Будет ли компания нанимать профессиональных оформителей или доверит решение задачи своим сотрудникам. Имеются ли на складе фирмы елка, игрушки, гирлянды и другой декор (в каком количестве, каком состоянии). Выделит ли компания средства для праздничного оформления офиса или же готова профинансировать его лишь частично.
2. Кто из сотрудников готов взять на себя организационные вопросы по оформлению офиса к Новому году. На чью помощь они могут рассчитывать, когда нужно что-то прибить, повесить, перенести и так далее. Кто что может принести из дома (елочные игрушки, гирлянды, свечки и т.п.). Чего еще не хватает. Готовы ли сотрудники сброситься, если компания не берет на себя финансирование новогоднего декора, и по сколько. Определяется сумма и сроки ее внесения в общую кассу, назначается ответственный по сбору и хранению средств.
3. В каком стиле будет оформлен офис. Будет ли устанавливаться елка, и если да, то какая и где. Чем еще будут украшаться помещения, какими гирляндами. Как будут украшены стойка администратора (если она есть), холл, коридоры, кабинеты шефа и сотрудников, рабочие места. Кто за что отвечает. К какому сроку требуется завершить оформление офисных помещений к Новому году.

Во время проведения собрания наверняка будет высказана масса ценных идей, как украсить офис и рабочий кабинет к Новому году, но мы все же решили поделиться с вами и своими идеями.

Как украсить холл, коридор и стойку администратора к Новому году

Первое впечатление о компании клиенты получают, только-только войдя в ее офис (или даже раньше, при входе). От того, насколько хорошо выглядят холл, коридоры и стойка администратора, имидж организации зависит, и довольно сильно. Поэтому эту зону оформить к Новому году нужно обязательно, и чем раньше, тем лучше.

• При входе в контору мы советуем повесить рождественский венок. Такие же венки целесообразно повесить и на двери кабинетов. Они могут быть разными, но гораздо лучше будет, если они будут выполнены в одном стиле, причем венок на входной двери целесообразно сделать более крупным и пышным по сравнению с венками на дверях кабинетов. Дверь кабинета шефа можно украсить венком, чем-то отличающимся от остальных, чтобы выделить ее.
• Холл обычно бывает самым просторным помещением в офисе. Именно здесь обычно и ставят новогоднюю елку. Выбор целесообразно остановить на искусственной ели, так как она не требует ухода, не отвлекает своим запахом от работы, и ее проще подобрать нужного размера. Если площадь холла позволяет, можно не просто поставить в нем зеленую красавицу, но и оформить полноценную фотозону. Сделать фотографию на память здесь смогут не только сотрудники предприятия, но и клиенты, что для имиджа компании очень даже хорошо.
• Если высота потолков позволяет, в холле можно повесить гирлянды (не только светящиеся, но и обычные: из картона, пластика, мишуры и т.п.). Альтернативой могут служить подвешенные на лентах разной длины новогодние шары и другие елочные игрушки.
• Стены тоже нуждаются в новогоднем оформлении, но не стоит украшать их все. Намного красивее будет выглядеть холл, где украшена лишь одна стена (обычно это стенка за спиной администратора). На стене размешают новогодние венки, елки из новогодних гирлянд или мишуры, наклейки новогодней тематики.
• На саму стойку администратора, если она имеется, целесообразно поставить вазу с елочными игрушками, красиво оформленный подсвечник или другой новогодний декор.
• Венки на дверях кабинетов уже придадут коридору новогодний вид, но дополнительно можно сделать хвойные арки, развесить по стенам гирлянды. На стене можно поместить новогоднюю стенгазету или фотографии с прошлых новогодних корпоративов.
• На дверях санитарных комнат вместо обычных символов «М» и «Ж» можно разместить наклейки с Дедом Морозом и Снегурочкой соответственно.

Холл и стойку администратора желательно оформлять в тех же цветах и в том же стиле, что и логотип компании. Такое оформление не будет сильно отвлекать от работы сотрудников и не заставить клиентов гадать, туда ли они попали, куда направлялись.

Хотим предостеречь вас от украшения холла офисного здания аляповатыми гирляндами, шарами и другими поделками детей и начинающих мастеров. В квартире или частном доме они смотрятся отлично, делая атмосферу более теплой и домашней, но в официальном помещении они не уместны. Деловым стиль оформления офиса должен оставаться и под Новый год.

 

Как украсить к Новому году кабинет и рабочее место

Оформление кабинетов и рабочих мест сотрудников допускает намного больше свободы, чем праздничное украшение холла и коридора. Здесь уже допустимо использование самодельных игрушек и декоративных элементов, если они, разумеется, имеют приемлемое качество.

• В рабочих кабинетах, как правило, к Новому году украшают окна. Это можно сделать с помощью трафаретов и краски из баллончиков. Можно также использовать наклейки, которые можно приобрести и за небольшие деньги. Еще более дешевый вариант – вырезать новогодние фигурки и снежинки из бумаги, наклеить их на стекло. На подоконник можно поставить фигурки Санта Клауса, оленя, снеговика и других новогодних персонажей.
• Развешивать ли в рабочем кабинете гирлянды – решать вам. Если кабинет небольшой, то гирлянды будут мешать передвижению сотрудников и посетителей, поэтому от их использования целесообразно отказаться.
• Если в кабинете имеется большой свободный участок стены, его можно украсить общими силами. Также каждый из сотрудников может украсить стену, находящуюся за его рабочим столом.
• Мы советуем также украсить к Новому году рабочий стол каждого сотрудника. Разумеется, загромождать стол нельзя, так как это помешает работе. Однако небольшая елочка, вазочка с рождественской выпечкой или фигурка символа наступающего года много места не займут, а настроение поднимут.
• На клавиши клавиатуры, которые вы редко используете, можно приклеить тематические картинки. Наклеить их, например, можно на крышку отсека с батарейками, если он находится сверху, или на клавишу-пробел – на них нет надписей и символов, которые не желательно закрывать.
• Если у вас есть кружка с новогодними рисунками – достаньте ее, и именно из нее пейте чай и кофе в предновогодние дни.
• Поменяйте обычные обои рабочего стола на компьютере на новогодние. Уже это поможет вам создать праздничное настроение.

К новогоднему оформлению кабинета руководителя нужно подходить более осторожно, чем рабочих мест сотрудников. Мы советуем поставить в углу небольшую елку, украшенную в цветовой гамме логотипа компании, на стол поставить стеклянный шар с падающим снегом, или вазу с елочными игрушками, или другой декоративный элемент, соответствующий праздничному поводу – и этим ограничиться.

Стили новогоднего оформления офиса

Существует не так уж и много стилей, которые подойдут для новогоднего оформления офиса.

• Основной – это традиционный, когда за основу берутся традиционные новогодние цвета: зеленый, красный, золотой. Иногда красный заменяют синим, а золотистый – серебристым, белым. Елка устанавливается обычная (живая или искусственная), украшается она шарами, сосульками, мишурой и дождем. Гирлянды, венки и другой декор используется обычный, традиционный.
• Второй распространенный стиль новогоднего украшения офиса – корпоративный. В этом случае за основу берутся корпоративные цвета. В остальном этот стиль почти не отличается от традиционного.
• Модным стал в последние годы эко-стиль оформления офиса к Новому году. В этом случает елочные игрушки используются картонные, тканевые и деревянные, да и сама елка нередко бывает деревянной.
• Стиль модерн тоже подходит для оформления офиса к Новому году. В конструкциях и декоре в этом случае преобладают прозрачное стекло и металл, а сами они выглядят предельно лаконично.

Хорошей идеей будет оформить офис компании в креативном стиле, сделав елки и другой декор из продукции, которую она выпускает.

Украсить офис к Новому году стильно, современно и в корпоративном духе вполне реально силами сотрудников. Главное здесь – неравнодушное отношение к делу, желание сделать ожидание Нового года и Рождества для себя и своих клиентов более приятным.